Tűz- és munkavédelem induló vállalkozásoknak

Milyen tűz- és munkavédelmi intézkedésekre van szüksége egy induló cégnek?

A tűz- és munkavédelmi feladatokat már a tényleges működés, illetve a munkavállalók foglalkoztatásának megkezdése előtt rendezni kell. A szükséges intézkedések pontos köre a vállalkozás tevékenységétől, létszámától, telephelyétől, munkaeszközeitől és a munkavégzés körülményeitől függ.

Az alábbiakban összefoglaljuk azokat a legfontosabb feladatokat, amelyekkel egy induló vállalkozásnál általában számolnia kell.

Tűzvédelem

Tűzoltó készülékek: A vállalkozás által használt önálló rendeltetési egységekben a tevékenységhez és az alapterülethez igazodó mennyiségű tűzoltó készülékeket kell készenlétben tartani. A szükséges mennyiséget, oltásteljesítményt és készüléktípust a helyszín és a tevékenység alapján kell meghatározni.

Tűzvédelmi szabályzat: Egyedi tűzvédelmi szabályzatot kell készíteni többek között akkor, ha a szervezet ötvennél több munkavállalót foglalkoztat, az általa használt épületben vagy épületrészben ötven főnél nagyobb befogadóképességű helyiség található, vagy tíz főnél nagyobb befogadóképességű kereskedelmi szálláshelyet üzemeltet. A szabályzat készítésére nem kötelezett vállalkozások a BM által kiadott általános tűzvédelmi szabályzatot alkalmazzák.

Tűzriadó terv: Bizonyos rendeltetésű, vagy befogadóképességű épületeknél, illetve meghatározott veszélyes tevékenységek esetén (vagy ha a tűzvédelmi hatóság előírja) tűzriadó tervet is kell készíteni. Ha a szervezet tűzriadó tervvel rendelkezik, az abban foglaltakat évente legalább egyszer gyakoroltatni és a gyakorlat eredményét dokumentálni kell.

Tűzvédelmi oktatás: A munkavállalókkal meg kell ismertetni a tevékenységükre és a munkavégzés helyére vonatkozó tűzvédelmi szabályokat, a tűzjelzés módját, a menekülés rendjét és a tűzvédelmi eszközök használatát. A rendszeres, évenkénti oktatás szükségességét a szervezetre és a használt épületre vonatkozó előírások alapján kell meghatározni.

Tűzvédelmi eszközök és berendezések ellenőrzése: Gondoskodni kell a tűzoltó készülékek, fali tűzcsapok, tűzgátló nyílászárók és más tűzvédelmi eszközök előírt gyakoriságú ellenőrzéséről, karbantartásáról és nyilvántartásáról.

Munkavédelem

Kockázatértékelés: Minden munkáltatónak rendelkeznie kell a tényleges tevékenységre, munkakörökre, munkahelyekre és munkaeszközökre kiterjedő munkavédelmi kockázatértékeléssel. Ezt a tevékenység megkezdése előtt kell elkészíteni, majd indokolt esetben, de legalább ötévente felül kell vizsgálni. Elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Kémiai kockázatértékelés: Ha a munkavégzés során veszélyes anyagokat vagy keverékeket – például tisztítószereket, oldószereket, festékeket, ragasztókat vagy olajokat – használnak, az ezekből eredő kockázatokat külön is értékelni kell. Elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Munkavédelmi szakember, illetve szolgáltató igénybevétele: A munkáltatónak a tevékenység veszélyességi osztálya és a munkavállalói létszám alapján megfelelő képesítésű munkavédelmi szakembert kell kijelölnie, foglalkoztatnia vagy külső szolgáltató útján igénybe vennie. A munkabiztonsági szaktevékenységnek minősülő feladatokat kizárólag megfelelő képesítéssel rendelkező személy végezheti.

Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás és alkalmassági vizsgálatok: A munkáltatónak valamennyi munkavállalójára kiterjedően foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást kell biztosítania. Egyes munkakörökben az orvosi alkalmassági vizsgálatot jogszabály írja elő, más munkaköröknél pedig a munkáltató dönthet annak kötelező alkalmazásáról. Általános szakmai álláspontunk szerint indokolt, hogy a munkáltató valamennyi munkakörben előírja az alkalmassági vizsgálatot.

Munkavédelmi szabályozások rendje: Írásban kell meghatározni többek között a munkavédelmi feladatokat és felelősségi köröket, az oktatás, az alkalmassági vizsgálatok, az elsősegélynyújtás és a munkabalesetek kezelésének rendjét. Ezek egyetlen szabályzatban, vagy több kapcsolódó dokumentumban is rendezhetők. Szakmai álláspontunk szerint ezeket célszerű egyetlen szabályzati rendben kezelni a jobb átláthatóság és kezelhetőség érdekében. Egyes részeinek (vagy egységes szabályozási rendben történő) elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Egyéni védőeszközök juttatási rendje: Ha valamely munkakörben egyéni védőeszköz használata szükséges, írásban meg kell határozni az alkalmazandó védőeszközöket, valamint biztosításuk, használatuk, tisztításuk és cseréjük rendjét. Elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Munkavédelmi oktatás: A munkavállalókat munkába álláskor, évente ismétlődően, továbbá a munkakör, a munkahely, a munkaeszköz, a technológia vagy a biztonságos munkavégzés követelményeinek változásakor oktatásban kell részesíteni. A munkavállaló az előírt ismeretek megszerzéséig önállóan nem foglalkoztatható. A munkavédelmi oktatáshoz kapcsolódó tematika (amely a hatósági gyakorlat szerint valójában magát az oktatási anyagot jelenti) megfelelő kidolgozása szintén a szaktevékenységek körébe tartozik.

Átfogó megelőzési stratégia: A munkáltatónak egységes megelőzési stratégiát kell kialakítania, amely összehangolja a munkafolyamatokkal, a technológiával, a munkaszervezéssel, a munkafeltételekkel és a munkakörnyezeti tényezőkkel kapcsolatos megelőző intézkedéseket. Egy kisebb, egyszerű tevékenységet végző vállalkozásnál ez rövid, a működéshez és a tényleges kockázatokhoz igazított dokumentum is lehet. A stratégia munkabiztonsági és munkaegészségügyi tartalmának kialakítása szaktevékenység.

Mentési terv: A rendellenes körülmények – például tűz, baleset, veszélyes anyag kiömlése vagy más vészhelyzet – esetére meg kell határozni a szükséges intézkedéseket, a riasztás és a mentés rendjét, valamint a közreműködő személyeket. Kisebb, alacsony kockázatú munkahelyen a terv egyszerű és rövid lehet, illetve más biztonsági vagy intézkedési terv részeként is elkészíthető. Az érintett munkavállalókkal ismertetni kell, elkészítése pedig munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Gépek és munkaeszközök vizsgálata: A használat megkezdése előtt ellenőrizni kell a gépek és munkaeszközök dokumentációját, biztonságos telepítését és használati feltételeit. A veszélyes gépek és technológiák esetében munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálatra és írásbeli üzembe helyezésre is szükség van. A munkavédelmi szempontú előzetes felülvizsgálat elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység.

Villamos biztonsági felülvizsgálatok: A telephely és a használt villamos berendezések alapján meg kell határozni, milyen villamos biztonsági, érintésvédelmi, tűzvédelmi vagy villámvédelmi felülvizsgálatok szükségesek. Bérelt ingatlannál a korábbi felülvizsgálati dokumentációkat is be kell kérni és ellenőrizni kell. A méréseket és jegyzőkönyvek kiadását szakképesített villamos biztonsági felülvizsgáló végezheti.

A felsorolás általános összefoglaló. A szükséges dokumentációk, felülvizsgálatok és intézkedések pontos köre csak a vállalkozás tevékenységének és működési körülményeinek ismeretében határozható meg.