Mikor és hogyan kell tűz- és munkavédelmi oktatást tartani?

Az oktatás történhet személyesen, megfelelő online rendszerben, illetve – ahol a tevékenység ezt indokolja – az elméleti és a helyszíni gyakorlati képzés kombinációjával.

Mikor kell munkavédelmi oktatást tartani?

A munkavédelmi törvény alapján oktatást kell biztosítani:

• a munkavállaló munkába állásakor

• a munkahely vagy a munkakör megváltozásakor

• a biztonságos munkavégzés követelményeinek változásakor

• munkaeszköz átalakításakor vagy új munkaeszköz üzembe helyezésekor

• új technológia bevezetésekor.

Az oktatást szükség esetén időszakonként is meg kell ismételni, különösen akkor, ha megváltoznak a kockázatok, a munkafolyamatok, a megelőző intézkedések vagy a vonatkozó előírások. A munkavédelmi törvény jelenleg nem határoz meg valamennyi munkáltatóra vonatkozó általános, évenkénti ismétlési kötelezettséget, de az éves oktatást belső szabályozás, szerződéses követelmény vagy a tevékenység kockázata továbbra is indokolhatja.

Az előírt ismeretek megszerzéséig a munkavállaló önállóan nem foglalkoztatható.

Mikor kell tűzvédelmi oktatást tartani?

A tűz elleni védekezésről szóló törvény szerint a munkavállalóknak a foglalkoztatásuk megkezdése előtt meg kell ismerniük a munkakörükkel és tevékenységükkel kapcsolatos tűzvédelmi szabályokat. A szükséges tűzvédelmi ismeretekkel nem rendelkező munkavállaló az adott tevékenységgel nem foglalkoztatható.

Évenkénti tűzvédelmi oktatást azoknál a munkáltatóknál kell tartani, amelyekre ezt a 101/2023. (XII. 29.) BM rendelet előírja. Ide tartoznak különösen a tűzvédelmi szabályzat készítésére kötelezett szervezetek, valamint egyes, fokozott kockázattal működő munkahelyek.

Nem ugyanazt kell oktatni mindenkinek

Egy általános, minden munkavállalónak változtatás nélkül átadott tananyag önmagában nem feltétlenül elegendő. Az oktatás tartalmának igazodnia kell:

• a szervezet tevékenységéhez és belső szabályaihoz

• a munkavállaló munkaköréhez és tényleges feladataihoz

• a munkahely és a telephely sajátosságaihoz

• a kockázatértékelés megállapításaihoz

• a használt gépekhez, munkaeszközökhöz és veszélyes anyagokhoz

• az alkalmazandó egyéni védőeszközökhöz

• a rendellenesség, baleset vagy tűz esetén követendő eljárásokhoz.

Egy irodai munkavállaló, egy raktáros, egy gépkezelő és egy karbantartó eltérő veszélyekkel találkozik. Ezért egy szervezeten belül is szükség lehet különböző munkakörökhöz, tevékenységekhez vagy telephelyekhez rendelt oktatási anyagokra.

Mikor használható az általános oktatási tematika?

A 6/2024. (II. 8.) NGM rendelet alapján az információtechnológiai és számítástechnikai eszközzel végzett irodai munka, valamint az ilyen eszközzel végzett távmunka esetében a munkavédelmi oktatás a miniszter által közzétett általános oktatási tematika átadásával is teljesíthető.

Az általános tematika azonban nem alkalmazható automatikusan minden munkakörre. A munkáltatónak azt szükség szerint ki kell egészítenie a kockázatértékelésben meghatározott, munkahely- vagy tevékenységspecifikus kockázatokkal.

A tematika egyszerű elküldése vagy hozzáférhetővé tétele sem jelenti azt, hogy a munkáltatónak nincs további feladata. Gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló az ismeretanyagot megismerje, elsajátítsa és a munkavégzés során alkalmazza.

Szakmai álláspontunk

A jogszabály meghatározott irodai és távmunkakörökben lehetővé teszi az általános oktatási tematika átadását. Mi ennek ellenére azt javasoljuk, hogy minden munkavállaló olyan teljes értékű oktatást kapjon, amely a szervezet működésére, a munkakörére és a ténylegesen előforduló veszélyekre is kitér.

A tisztán irodai munkakör is ritkán korlátozódik kizárólag a számítógép használatára. Egy kisebb vállalkozásnál a munkavállalók csomagokat vagy iratanyagokat mozgathatnak, létrát használhatnak, takaríthatnak, tisztítószerekkel dolgozhatnak, illetve konyhai vagy más elektromos berendezéseket is kezelhetnek. Ezeket a kockázatokat az általános tematika nem feltétlenül tartalmazza.

Ez nem jelenti azt, hogy minden oktatást személyesen kell megtartani. A szervezetre és a munkakörre szabott elméleti oktatás megfelelő online rendszerben is elvégezhető, szükség esetén helyszíni vagy gyakorlati képzéssel kiegészítve. A lényegi különbség nem az online és a személyes forma, hanem az általános, minden részletében azonos tananyag és a tényleges munkavégzéshez igazított oktatás között van.

Megfelelő lehet az online oktatás?

Igen. A tűzvédelmi szabályozás kifejezetten lehetővé teszi az elektronikus oktatást, a munkavédelmi szabályozás pedig az elméleti oktatást nem köti kizárólag személyes jelenléthez. A jogszabályi követelmények egy megfelelően kialakított online oktatási rendszer használatával is teljesíthetők.

Egy több telephellyel vagy rendszeresen változó létszámmal működő szervezetnél ma már nem életszerű, hogy a munkavédelmi szakember minden egyes új belépő miatt külön időpontban személyesen jelenjen meg, miközben a munkavállaló az előírt ismeretek megszerzéséig nem kezdheti meg önállóan a munkát.

Az online rendszer lehetővé teszi, hogy az új belépő a számára kijelölt oktatást időben, akár már a munkába állás napján elvégezze. Ez azonban csak akkor jelent megfelelő megoldást, ha:

• minden munkavállaló a saját munkaköréhez és munkahelyéhez tartozó tananyagot kapja

• a munkavállaló személye és a teljesítés időpontja azonosítható

• az ismeretek elsajátítását tudásellenőrzés követi

• a teljesítés és a teszteredmény dokumentált

• az oktatási anyagokat a változások esetén aktualizálják.

• Az online oktatás tehát nem a személyes oktatás egyszerű kiváltása, hanem az elméleti ismeretek szervezett, követhető és igazolható átadásának egyik módja.

• Mikor szükséges személyes vagy gyakorlati oktatás?

Az online képzés nem minden munkakörben elegendő önmagában. Helyszíni vagy gyakorlati oktatás szükséges különösen akkor, ha a biztonságos munkavégzéshez egy gép, munkaeszköz, technológia, védőeszköz vagy munkamódszer gyakorlati használatát is el kell sajátítani.

Ilyen lehet például:

• gépek és berendezések kezelése

• magasban végzett munka

• veszélyes anyagok használata

• egyéni védőeszközök megfelelő felvétele és alkalmazása

• különleges vagy fokozott kockázattal járó tevékenység.

• Bizonyos tűzveszélyes, illetve fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes tevékenységeknél a gyakorlati oktatás elektronikus úton nem teljesíthető.

A két oktatási forma egymással kombinálható: az általános és elméleti ismeretek átadhatók online, majd ezeket a szükséges munkakörökben helyszíni, gyakorlati oktatás egészítheti ki.

Ki készítheti el és ki tarthatja meg az oktatást?

A munkavédelmi oktatási tematika elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység, ezért annak kidolgozásához megfelelő képesítésű szakemberek közreműködése szükséges.

A tűzvédelmi oktatási anyag elkészítéséhez és az oktatás megtartásához szükséges képesítés a szervezet tevékenységétől és tűzvédelmi kockázataitól függ. Ahol jogszabály képesített tűzvédelmi szakember közreműködését írja elő, az oktatási anyagot is megfelelő képesítéssel rendelkező személy készítheti. Az oktatást a tananyag készítője, vagy az általa felkészített személy tarthatja meg.

Hogyan kell dokumentálni?

A munkavédelmi oktatás elvégzését a tematika megjelölésével, valamint a résztvevők aláírásával írásban kell rögzíteni.

A tűzvédelmi oktatást oktatási naplóban kell dokumentálni. Elektronikus oktatás esetén a teljesítést munkavállalónként azonosítható módon kell igazolni.

Egy megfelelő online rendszer nyilvántartja:

• a munkavállalóhoz rendelt tananyagot

• az oktatás megkezdésének és teljesítésének időpontját

• a tudásellenőrzés eredményét

• valamint a teljesítést igazoló dokumentumokat.

• A leggyakoribb hibák

• minden munkavállaló ugyanazt az általános tananyagot kapja

• a tananyag nem kapcsolódik a kockázatértékeléshez

• a munkavállaló már az oktatás teljesítése előtt önállóan dolgozik

• a munkáltató csak elküld egy dokumentumot, de az ismeretek elsajátítását nem ellenőrzi

• az online oktatást olyan gyakorlati képzés helyett alkalmazzák, amely személyes bemutatást igényel

• az oktatási anyag nem követi a munkakörülmények vagy az előírások változásait

• az oktatás megtörténtét nem megfelelően dokumentálják.

Az oktatás formáját nem megszokásból, hanem a munkakör, a tevékenység és a tényleges kockázatok alapján kell kiválasztani. Jól kialakított rendszerben az online, a személyes és a gyakorlati oktatás egymást kiegészítve biztosítja, hogy a munkavállalók időben és a saját feladataiknak megfelelő ismereteket kapjanak.